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古巴外交部（MINREX）已宣布将不再提供文件认证服务，这一职能将由司法部（MINJUS）接管。
此项措施通过部长会议第10034号协议正式化，该协议于2024年12月30日通过，并发布在古巴共和国官方公报上，2025年2月3日的特别版中。
据官方文本，此次修改旨在更新行政程序，提升对需要在国内或国外生效的古巴及外国文件的认证和公证的效率。
为了此，修改了2014年3月4日部长会议第7538号决议的第六条，规定经授权的法律服务机构将向司法部提交文件合法化的申请。
关于此事，Ana Teresita González，外交领事事务及海外居住古巴人事务总局（DGACCRE）主任，在社交网络X上确认，职能的转移是为了整合整个流程的各个阶段，从登记机构到律师事务所和咨询公司。
"为了整合自登记机构、律师事务所和咨询公司开始的古巴及外国文件合法化过程的各个阶段，今天我们将古巴外交部法律合法化职能移交给法务部"，他在发布中表示。
冈萨雷斯还表示，现有的文件合法化渠道依然保持开放，使得民众可以正常地继续获得这些服务。
预计不会对公证过程或现行国际协议造成任何影响。
在2023年，MINREX承认了法律认证需求的显著增加，这导致了文件处理的延迟。
这一增长部分归因于许多古巴人通过自2022年10月生效的民主记忆法获得西班牙国籍的可能性。
为了应对这些挑战，MINREX采取了一系列措施，使法律程序的时间缩短至2024年5月起的10天。
服务数字化
在2024年8月，国际律师事务所和顾问办公室（CONABI）推出了一个数字平台，允许公民无需预约即可申请和合法化犯罪记录，并可以通过Transfermóvil和EnZona进行付款。
该服务最初仅向居住在古巴的居民提供，旨在简化流程并减轻现场办公室的负担。
随后，在2025年1月，数字化服务得到了扩展，允许在线管理民事登记的认证。
该服务提供了一些优势，例如取消预约的要求，可以随时进行业务办理，以及实时跟踪申请状态。
在试点阶段，开发的能力有限，设定为每周50个申请，计划逐步增加。
《公证 apostilla 公约遵循研究》
在日益增长的事务量面前，古巴政府已考虑加入公证协议的可能性。
这一国际协议将简化文件在国外使用的认证，减少多达60%的额外认证需求。
尽管这个选项仍在研究中，但它将为加快合法化流程提供重要解决方案。
关于古巴文件合法化的常见问题
现在谁负责在古巴进行文件的合法化？
古巴的司法部（MINJUS）将负责文件的合法化，取代外交部（MINREX）。该措施通过部长会议第10034号协议正式实施。
是什么促使了文件合法化责任的改变？
El cambio响应了更新行政程序和提高古巴及外国文件的认证和合法化效率的需要。旨在整合合法化过程的所有阶段，从注册机构到律师事务所和咨询公司。
这项措施将如何影响古巴人民？
根据当局的说法，不预计对人群造成任何影响，因为这些服务的流程仍然保持不变。民众可以通过登记机构、律师事务所和咨询公司继续办理文件的合法化。
为了加快文件合法化的流程，采取了哪些措施？
已经由国际顾问律师事务所(CONABI)实施了一种数字平台，允许在线管理某些文件，如犯罪记录和民事登记证明。这消除了提前预约的必要性，并使用户能够随时随地进行手续。
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